En este artículo explico que es la Apostilla de la Haya y cómo solicitarla.
Índice
1. Conceptos legales básicos
1.1 ¿Qué es la Apostilla de la Haya?
1.2 ¿Qué países aceptan la Apostilla de la Haya?
2. Procedimiento para apostillar documentos extranjeros en España
3. Procedimiento para apostillar documentos públicos españoles en España
3.1 ¿Qué documentos pueden apostillarse?
3.2 Trámite para apostillar documentos públicos españoles en España
4. Bibliografía
1. Conceptos legales básicos
1.1 ¿Qué es la Apostilla de la Haya?
Citando al Ministerio de la Presidencia, Justicia y relaciones con las Cortes, “El procedimiento de apostilla consiste en colocar sobre un documento público, o una prolongación de este, una Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del XII Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961, por el que se suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo.
Así, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación”.
Es decir, la Apostilla de la Haya consiste en apostillar un documento público (citando la RAE, una apostilla es una “Acotación que comenta, interpreta o completa un texto”), es decir sellar un documento para indicar que está legalizado, y se certifica su autenticidad. Hay que aclarar que la apostilla certifica la autenticidad del documento, pero no que el contenido sea cierto. Asimismo, algunos documentos públicos requieren un reconocimiento de firma previo antes de ser apostillado (por ejemplo, un título universitario).
Importante, citando al Ministerio de Asuntos Exteriores “Cada país apostilla con el sello de La Haya sus propios documentos”
La Apostilla de la Haya es una alternativa a la legalización en sentido estricto, que es otro procedimiento mucho más lento y complejo. Es por eso, que siempre que se pueda, es preferible la Apostilla, a la legalización en sentido escrito.
Citando al Ministerio de Exteriores, “La legalización da validez a un documento público extranjero mediante la comprobación de la autenticidad de la firma y de la calidad de la autoridad que firma el documento. La legalización no certifica el contenido del documento.
La apostilla de La Haya es un trámite más simplificado que tiene la misma finalidad que la legalización y que se aplica entre los Estados parte en el Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros”.
Además, “La legalización o apostilla no caduca, pero si el documento tiene una validez limitada, la legalización o apostilla también la tendrá”.
Los documentos que se emitan en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.
Citando al Ministerio de Asuntos Exteriores “Igualmente, los documentos procedentes de los países que no formen parte del Convenio de la Apostilla necesitan ser legalizados para surtir efectos en España”.
En caso de que se vaya hacer una Traducción Jurada, es recomendable primero apostillar el documento y después realizar la Traducción Jurada.
1.2 ¿Qué países aceptan la Apostilla de la Haya?
Los países que aceptan la Apostilla de la Haya son aquellos que hayan firmado el Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961 (125 países a fecha de 2024). Adjunto el enlace de países proporcionado por el Ministerio de Justicia ( https://www.mjusticia.gob.es/es/Ciudadano/TramitesGestiones/Documents/ESTADOS_FIRMANTES_CONVENIO_HAYA.pdf ).
2. Procedimiento para apostillar documentos extranjeros en España
Citando al Ministerio de Asuntos Exteriores “Cada país apostilla con el sello de La Haya sus propios documentos”. Por lo tanto, para apostillar un documento extranjero en España, habrá que acudir al Consulado o Embajada del país correspondiente, o en su defecto, realizar el trámite en el país de origen. El documento se apostilla en el país de origen, el Consulado o Embajada puede ayudar a obtener el documento apostillado.
Respecto al Consulado y la Embajada, también es interesante señalar que hay países donde se pueden hacer trámites extra como solicitar certificados de nacimiento, matrimonio o antecedentes penales, aunque depende de cada país.
3. Procedimiento para apostillar documentos públicos españoles en España
3.1 ¿Qué documentos pueden apostillarse?
Citando al Ministerio de la Presidencia, Justicia y relaciones con las Cortes:
“Documentos que pueden apostillarse
- Documentos judiciales
- Documentos administrativos
- Documentos notariales: Recuerde que la apostilla de los documentos notariales corresponde, únicamente, a los Colegio de Notarios
Documentos que NO pueden apostillarse
- Documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares.
- Documentos administrativos relacionados, directamente, con una operación comercial o aduanera”
“Actualmente, solo es posible la apostilla de documentos con firma electrónica en los siguientes casos:
- Certificado de Antecedentes Penales
- Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual
- Certificado de Sentencias Firmes de Menores
- Certificados de Registro Civil (firmados de forma electrónica con CSV)
- Certificados de Actos de Última Voluntad
- Certificados de Seguros con Cobertura de Fallecimiento
En cualquier otro caso, el documento debe tener firma manuscrita para ser apostillado y deberá ser apostillado de manera presencial o por correo postal.
La apostilla electrónica recibida estará disponible para su descarga durante un año a partir de la fecha de emisión de la misma. Transcurrido ese periodo, el documento público dejará de estar vinculado a la apostilla”.
3.2 Trámite para apostillar documentos públicos españoles en España
A través de este enlace proporcionado por el Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes se puede apostillar el documento público español (de forma online, presencial o por correo postal):
https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/legalizacion-unica-apostilla
También se puede acceder al Registro electrónico de Apostillas, para comprobar la validez de una apostilla y verificar la firma digital sobre la Apostilla electrónica en el mismo enlace.
Adjunto el modelo de solicitud de Apostilla de la Haya ( https://www.mjusticia.gob.es/es/Ciudadano/TramitesGestiones/Documents/1292429182824-Modelo_de_Solicitud_de_Apostilla_de_la_Haya_e_Instrucciones.PDF ).
En cuanto al precio, si se apostilla a través del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes, tiene carácter gratuito, si se hace a través de un colegio notarial (donde además es obligatorio para apostillar documentos notariales), habrá una tasa, que depende del colegio, pero suele ser unos veinte euros. Si se apostilla a través de un Consulado o Embajada, es posible que también haya que pagar una tasa.
El tiempo de tramitación para un apostillamiento en España es de unos treinta días.
4. Bibliografía
Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes, Legalización Única o Apostilla de la Haya
https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/legalizacion-unica-apostilla
Real Academia Española, apostilla
https://www.rae.es/drae2001/apostilla
Ministerio de Justicia, Estados firmantes del Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961
Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, Documentación y trámites
Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, Legalización y apostilla de la Haya
Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, Legalizacións
Ministerio de Justicia, Modelo de solicitud de Apostilla de la Haya
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