Este artículo fue publicado en LinkedIn el 19 de septiembre de 2022
En este artículo de “Divulgación Jurídica de Illán” expondré una guía de la nota simple informativa registral, explicando en qué consiste, cuál es su utilidad y como obtenerla, además de cómo saber a qué registro pertenece la finca. Este documento es muy útil quien es el titular de un inmueble, sus posibles cargas, como una hipoteca, la descripción del inmueble etc.
Índice
1. Que es una nota simple informativa registral y que información contiene
2. Como saber a qué Registro de la Propiedad le corresponde cada inmueble
3. Formas de obtener una nota simple informativa registral
3.1 Ir al Registro de la Propiedad y pedir la nota simple informativa registral en persona
3.2 Pedir una nota simple informativa registral de forma online
3.3 Pedir una nota simple informativa registral a través de una empresa externa
4. Guías y bibliografía
1. Que es una nota simple informativa registral y que información contiene
Una nota simple informativa registral, como su propio nombre indica, es una nota informativa que se puede obtener del Registro de la Propiedad en cuya circunscripción se encuentre el inmueble del que deseas obtener la nota. En cuanto a su contenido, la nota simple informativa incluye una descripción de la finca, la titularidad y las posibles cargas.
Para que esto lo veáis de una forma más clara, os adjunto una nota simple informativa, a la que por supuesto, he censurado ciertos datos por protección de datos, pero que os sirve para haceros una idea general.
En el apartado de datos de la finca, el IDUFIR (que es el Identificador Único de Fincas Registrales), el número de finca, donde está situada, su tamaño, una descripción del piso (por ejemplo, dos dormitorios), con que linda etc, además de otros datos como la referencia catastral.
Respecto a la titularidad, se indican quienes son los titulares, en qué porcentaje, donde se si es de carácter ganancial o privativo, bajo qué título (ej herencia), datos sobre escritura autorizada donde se indica el título (por ejemplo, el nombre del notario, fecha, folio, libro, tomo etc).
En cuanto a las cargas de la finca, en este caso se indica que “la finca queda afecta por un plazo de cinco años al pago de la liquidación o liquidaciones que puedan girarse por el impuesto de sucesiones”, aunque en otros casos se indican los datos de las hipotecas.
Por último, también se incluyen otros datos como la dirección y el nombre del Registro de la Propiedad, al igual que los nombres y apellidos del Registrador de la Propiedad.
2. Como saber a qué Registro de la Propiedad le corresponde cada inmueble
Para saber a qué Registro de la Propiedad pertenece el inmueble o finca del que estéis interesados, tenéis que meteros en la página web de los Registradores de España (https://www.registradores.org), y posteriormente pulsar en “Localiza tu registro” (esta página no sirve para el País Vasco y Navarra).
También hay una opción de pedir cita previa, pero si simplemente quieres pedir una nota simple no merece la pena (otra cuestión es que quieras hablar con el Registrador de la Propiedad). En mi experiencia, puedo decir que normalmente hay pocas personas en cola por Registro, una o dos, cuando no está directamente vacío, que también es habitual, no obstante, a veces, te puedes encontrar con algún ciudadano que al que le tienen que resolver algún asunto complejo (en muchas ocasiones son tramites sencillos, entregar o retirar una escritura, pedir una nota simple etc.) y la cola se alarga, pero es algo poco común.
Posteriormente, os saldrá el siguiente panel, tenéis que pulsar en Información Registral, Registros, Localiza tu Registro, y pulsar en acceder. A continuación, hay que pulsar en buscar dirección. Una vez que pulses te saldrá lo siguiente:
En esta captura de pantalla he puesto como ejemplo la Avenida de Concha Espina nº 1, que se corresponde con el Estadio Santiago Bernabéu. Como podéis observar, se indica que pertenece al Registro de la Propiedad nº 14, situado en la calle “Alcalá, 540 – Edif. B – planta 2ª. CP: 28027. Madrid”, junto con el número de teléfono, el fax y el correo electrónico de dicho Registro.
Como curiosidad, todos los Registro de la Propiedad de Madrid están en la misma dirección, ya sea en el edificio A o el B (que además se accede por el mismo sitio, aunque después el camino se bifurca), aunque son sitios muy grandes y aconsejo que tengáis claro el edifico y la planta, dado que es fácil perderse.
3. Formas de obtener una nota simple informativa registral
A continuación, os voy a explicar las tres formas de obtener una nota simple, de la forma más barata a la más cara, que son ir directamente al Registro de la Propiedad, pedirla al Registro de la Propiedad de forma online, y pedirla a un tercero.
3.1 Ir al Registro de la Propiedad y pedir la nota simple informativa registral en persona
La manera más económica de pedir una nota simple es ir en persona al Registro de la Propiedad. En el caso de Madrid, todos Registros de la Propiedad de Madrid se encuentran en la calle Alcalá 540, cerca del metro de Torres Arias, y como he explicado antes, lo normal es que no haya mucha cola. Además, es la opción más barata, dado que una nota simple cuesta 3,19 € (IVA incluido) para empresas, y 3,64 € (IVA incluido) para particulares, por lo menos, en los Registros de Madrid ciudad.
Hay Registros de la Propiedad donde tardan unos días en obtener la nota simple, por lo que, en estos casos, habría que volver una segunda vez para recoger dicha nota simple.
Una vez que estés en el Registro, lo que tienes que hacer es localizar el Registro exacto (en el punto 2 ya he explicado cómo saber a qué Registro de la Propiedad le corresponde cada inmueble), y rellenar un pequeño formulario que varía un poco en cada Registro.
Este ese caso, os adjunto la solicitud de nota simple del Registro de la Propiedad nº 53 de Madrid. Tendréis que identificaros, lo típico, nombre, apellidos, dirección, teléfono, y después marcar una casilla donde se indica cual es vuestro interés (investigación jurídico económica sobre crédito, sobre su titularidad etc.), a efectos prácticos, la nota simple será la misma con independencia de la casilla que marques, aunque hay que marcar una casilla, dato que es necesario tener un interés legítimo.
Por último, tendréis que dar los datos de la finca, aunque en la solicitud se indica que pongáis el tomo, libro, folio, finca e inscripción, además de las fincas o titulares sobre los que se solicita la nota simple, si no sabéis lo datos, basta con indicar la dirección exacta de la finca o inmueble, y por supuesto tendréis que indicar el lugar, día y mes de la solicitud y firmar.
Después, os tramitarán la nota simple en cuestión de minutos y os podréis llevar la nota a casa.
Respecto al horario, tal y como se indica en la página web de Registradores de España, “El Registro de la Propiedad y Mercantil estará abierto al público a todos los efectos, incluido el de presentación de documentos, de lunes a viernes desde las nueve a las diecisiete horas, salvo el mes de agosto y los días 24 y 31 de diciembre en que estará abierto desde las nueve hasta las catorce horas”.
3.2 Pedir una nota simple informativa registral de forma online
Para pedir una nota simple de forma tenéis que meteros en la página web de Registradores de España (sede), que la siguiente (https://sede.registradores.org), y os saldrá la siguiente pantalla (ojo, no confundir con https://www.registradores.org , que también es del Registradores de España, aunque desde esa página, si pulsáis en Registros, Registro de la Propiedad, Nota simple de una finca, se accede igualmente a https://sede.registradores.org , digamos que la primera opción es un atajo).
Una vez en esta página os recomiendo ver el siguiente tutorial, proporcionado por el Colegio de Registradores de España, titulado “Solicitud de nota simple informativa”, que es este (https://www.youtube.com/watch?v=F60PBDpxbUA), no obstante, os haré un pequeño resumen.
Lo primero que hay que saber, es que, respecto al tema de abonarse, tal y como se indica la web “El alta en el servicio no tiene coste alguno. Una vez dado de alta no existen tampoco cuotas mensuales ni costes fijos de ningún tipo. Sólo se cargará en su cuenta el importe de las consultas realmente efectuadas cada mes, si ha realizado alguna”, y además, también se especifica que “Si no va a hacer un uso frecuente del servicio, le recomendamos la opción “Usuario no abonado””.
Después hay unos buscadores, puedes buscar la finca por CRU/IDUFIR, titular actual, datos registrales y otros datos. La opción de otros datos es la opción donde se busca por calle, número, municipio, no obstante, también hay que indicar el número de Registro, hay un localizador encima de la pestaña, pero si no os funciona, os recomiendo que leáis el apartado 2 de este artículo, donde explico cómo saber a qué Registro de la Propiedad le corresponde cada inmueble. A continuación, se indicará el precio, que es de 9,02 € más IVA, tendréis que señalar, si actuáis si actuáis en nombre propio o de un tercero, cual es el motivo por el que pedís la nota simple o la finalidad (el interés legítimo) y si queréis la traducción en inglés (por un precio 30 € sin incluir IVA).
Por último, se os pedirán los datos de facturación y los datos del solicitante (NIF, nombre, apellidos, correo electrónico, calle, teléfono etc.), y se puede pagar por tarjeta bancaria o PayPal. Posteriormente, el sistema nos confirmará que nuestra petición ha sido procesada correctamente, indicándonos el número de solicitud y su estado. También recibiremos un correo electrónico de confirmación a la dirección que hemos indicado anteriormente, y a esta misma dirección de correo electrónico, llegará el enlace donde se podrán descargar la nota simple y la factura, cuando hayan sido emitidas por el Registro.
3.3 Pedir una nota simple informativa registral a través de una empresa externa
La tercera opción es pedir una nota simple a través de una empresa externa. Mirando en internet, he llegado a verlas hasta por 25 €, lo cual es una locura, dado que cuesta 3,19 € (IVA incluido) si vas en persona a los Registros de la Propiedad de Madrid, o 9,02 € más IVA si pides la nota simple de forma online a través Colegio de Registradores de España.
Otra cuestión es que os cobren por una nota simple en un proceso mayor, por ejemplo, una tramitación de una herencia, un proceso judicial etc., y sea un gasto más entre muchas gestiones, o simplemente que no tengáis tiempo o ganas y queráis delegar este trámite (y aun así hay precios y precios), pero si podéis, recomiendo pedirlo por vuestra cuenta, que como podéis observar es un proceso sencillo.
4. Guías y bibliografía
Página web Registradores de España:
Página web Registradores de España (sede):
https://sede.registradores.org
Enlace de YouTube del Colegio de Registradores de España, titulado Solicitud de nota simple informativa
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